Sá sem vara er keypt af. Birgi þarf að vera til í viðskiptamannaskrá. Hægt er að velja stýringuna Velja þarf birgja undir Sölukerfi > Stjórnun > Stýringar sem krefst þess að vara sé skráð á birgja við nýskráningu eða uppfærslu á vöru. Stýringin birtist þegar hakað er í Sjálfgefið að merkja vöru í birgðabókhald.

Vörunúmer sem birgi notar fyrir vöruna í sínu kerfi. Þetta er nauðsynleg t.d. til þess að geta gert pantanir á vörum frá birgja.

Kostnaðarverð vöru er einnig hægt að skrá undir vöru flipa.

Ef t.d. haldið er utan um birgðir á öðru vörunúmeri en notað er í sölukerfi er það vörunúmer skráð hér. Einnig ef sala á einni vöru hefur áhrif á birgðir á fleiri en einni vöru. Með því að smella á táknið opnast skráningarviðmót fyrir þetta.

Neðri hlutinn á skjánum er til þess að skrá inn birgðafærslur t.d. innkaup og leiðréttingar. Allar sölufærslur koma sjálfvirkt í birgðabókhald og er sjálfgefið að sýna þær ekki í lista yfir birgðahreyfingar, en með því að taka af viðeigandi hak birtast einnig sölufærslur og er þá jafnframt hægt að smella á tilvísun sem er reikningsnúmer og skoða þannig sölureikning.

Vöruútskuldun í verkbókhaldi býr strax til birgðafærslu þ.e. birgðafærslan verður ekki til þegar reikningur er gerður eins og þegar vara er útskulduð í gegnum sölukerfi.